Uniforme verkoops-, leverings- en betalingscondities van de kantoormachinehandel de kantoorboekhandel en het kantoorinstallatiebedrijf nader te noemen de N.K.C. condities

1. De onderstaande Verkoops-, Leverings- en en Betalingsvoorwaarden gelden voor de afzet in de ruimste zin des woords, verricht door leden van de Nohaka van kantoormachines, kantoormeubelen en supplies, alsmede voor de levering van diensten in de vorm van onderhouds-, reparatie- en vernieuwingswerkzaamheden voor kantoormachines.
   Zij gelden mede voor de afzet van alle overige door het bedrijf van de Nohaka –leden verhandelde artikelen, indien zulks is vermeld door de clausule “Verkoopsvoorwaarden Nohaka” op de desbetreffende offertes, orderbevestigingen en facturen. Voorts gelden deze condities voor de afzet in de ruimste zin des woords, verricht door leden, aangesloten bij een van de organisaties, tezamen vormende de Federatie van Nederlandse Verenigingen voor de Kantoorboekhandel, van alle artikelen behorende tot of in verband staande met de kantoorboekhandel.
2. Alle offertes, orderbevestigingen en facturen zijn gebaseerd op opgemelde verkoopsvoorwaarden. Zij worden voorzien van de clausule “Verkoopsvoorwaarden N.K.C.” en dienen daarop gedrukt of gestempeld te worden aangebracht.
3. Indien een koper bekend is of redelijkerwijze kan worden geacht bekend te zijn met de Verkoopsvoorwaarden N.K.C. , erkend hij door aangaan van een koopovereenkomst of het afsluiten van een transactie ter zake van enige dienstverlening met een lid van de Nohaka of een der aangeslotenen bij een van de organisaties tezamen vormende de Federatie van Nederlandse Verenigingen voor de Kantoorboekhandel stilzwijgend, dat hij deze met inachtneming van onderstaande verkoops-, leverings- en betalingsvoorwaarden heeft afgesloten, zodat een latere verwijzing daarnaar niet nodig is.
4. Tegenover onderstaande voorwaarden zijn alle voorwaarden door kopers of afnemers van diensten op hun briefpapier, bestellings- en leveringsformulieren, nota’s enz. gesteld en/of ergens gedeponeerd terzake van handelingen als verkoop of levering, ter beschikking stelling, en in de ruimste zin des woords, ongeldig en voor de verkoper c.q. leverancier van diensten niet bindend.
5. De voorwaarden zijn gedeponeerd ter Griffie van de Rechtbank te Amsterdam bij alle Kamers van Koophandel en Fabrieken.

1. Offertes

1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij nadrukkelijk het tegendeel is vermeld.
2. Wordt een bestelling gedaan, zonder dat in de bestelling een prijs word genoemd, dan wordt deze onafhankelijk van vroeger gemaakte offerte of vroeger berekende prijs tegen normale levering uitgevoerd.
3. Afwijkende voorwaarden als hierbedoeld gedaan door vertegenwoordigers , zijn niet van kracht tegenover de verkoper, tenzij deze schriftelijk door de verkoper zijn bevestigd.
4. Montagekosten van te leveren goederen worden afzonderlijk in rekening gebracht.

2. Accepteren van orders

Afgezien van de gevallen, waarin een order door de verkoper schriftelijk is bevestigd, wordt de verkoper geacht een order te hebben geaccepteerd, tenzij hij uiterlijk op de achtste dag, nadat de bestelling is gedaan, schriftelijk aan de koper bericht, dat hij deze niet of slechts onder bepaalde voorwaarden accepteerd. De Koper wordt geacht met deze voorwaarden akkoord te gaan, indien hij niet binnen 5 dagen na ontvangst van het bericht van de verkoper deze van het tegendeel in kennis stelt. Deze bepaling is eveneens van kracht terzake van de levering van diensten.

3. Onderhoud van kantoormachines

1. Een onderhouds-abonnement voor kantoormachines kan op ieder gewenst tijdstip ingaan en wordt aangegaan voor de tijd van een kalenderjaar. Abonnementen, die in de loop van een kalenderjaar worden afgesloten, worden geacht te zijn ingegaan op 1 januari van het lopende kalenderjaar. Voor dat eerste jaar zal een cliënt een evenredig deel van de abonnementsprijs in rekening worden gebracht. Indien het onderhouds-abonnement niet één maand voor de beëindiging van het kalenderjaar is opgezegd, wordt het geacht automatisch te zijn verlengd voor het volgende kalenderjaar.
2. Cliënt kan naar believen de kantoormachines laten behandelen tegen voldoening van tenminste het met de kantoormachinehandelaar overeengekomen tarief. Kosten van service-, onderhouds-, en/of reparatiebeurten, die niet door de monteur kunnen worden uitgevoerd doordat deze tengevolge van nalatigheid van cliënt geen toegang tot de te onderhouden machines kan krijgen, zijn voor rekening van cliënt.
3. Onder “onderhoud” wordt verstaan, het preventief verzorgen van de machines.
4. Het herstellen van storingen is niet in de prijs van het onderhouds-abonnement inbegrepen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5. De abonnements-tarieven moeten bij vooruitbetaling voor een geheel jaar worden voldaan.

4. Solvabiliteit

De verkoper heeft het recht alle lopende contracten te annuleren of slechts tegen contante betaling te leveren in geval de koper nalatig blijft zijn verplichtingen jegens verkoper of een der anderen N.K.C. deelnemers na te komen. Tot aan de volledige voldoening van alle vorderingen, welke voor de koper uit de verkoopsovereenkomst voortvloeien, blijven de geleverde goederen het uitsluitend eigendom van de verkoper, en kunnen deze ingeval van niet-tijdig betaling door de koper, terstond en zonder rechterlijke tussenkomst, door de verkoper worden teruggevorderd. Deze bepaling geldt niet voor zover de geleverde goederen door de koper mochten zijn verwekt.

5. Annulering van overeenkomsten

1. Annulering van een koopovereenkomst is niet toegestaan, tenzij zulks op grond van de wet zou kunnen worden gevorderd of voor zover hierin door de bepalingen dezer voorwaarden wordt voorzien.
2. Overeenkomsten worden geacht door de verkoper te zijn uitgevoerd, indien en zodra de bestelde goederen of diensten aan de verkoper ter aflevering zijn aangeboden.
3. De verkoper heeft het recht alle lopende contracten te annuleren of slechts te leveren tegen contante betaling, ingeval de koper in gebreke blijft zijn verplichtingen jegens de verkoper of jegens een der deelnemers aan de N.K.C. na te komen.
4. Zo de verkoper de bestelde goederen niet tijdig aflevert, is de koper verplicht hem (zgn. additionele) termijn toe te staan van 4 weken, binnen welke tijdsruimte hij alsnog de goederen kan leveren. Deze additionele leverings-termijn wordt geacht te zijn ingegaan op de dag, dat de schriftelijke sommatie van de koper (dewelke aangetekend te verzenden) ten kantore van de verkoper wordt ontvangen.
5. Onder de datum van aflevering wordt steeds verstaan de dag van aflevering van de magazijnen van de verkoper, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6. Blijft de verkoper ook na afloop van deze termijn van 4 weken in gebreke de verkochte goederen tijdig te leveren, dan heeft de koper het recht de order te annuleren.

6. Overmacht

De verkoper, die door overmacht belemmerd wordt in de uitvoering der overeenkomst, heeft het recht zich onder kennisgeving hiervan aan de wederpartij bij aangetekend schrijven, binnen 5 dagen na het ontstaan der overmacht ontslagen te rekenen van de verdere uitvoering der overeenkomst. Onder overmacht wordt ten deze verstaan elke onvoorziene omstandigheid, tengevolge waarvan de normale uitvoering der overeenkomst redelijkerwijze niet door de verkoper kan worden verlangd. Derhalve zal o.a. als overmacht kunnen gelden: epidemie, brand, staking en uitsluiting, machinedefect, maatregel van enige regering, welke uivoering der overeenkomst in ernstige mate beïnvloeden.

7. Verzending en levering

Bij zendingen van minder dan minder dan Fl 150,00 komen de vrachtkosten voor rekening van de koper; boven Fl 150,00 eventueel voor rekening van de verkoper.

8. Reclames

1. Reclames, waaronder worden verstaan alle grieven wegens hoedanigheid ener leverantie kunnen uitsluitend binnen 10 dagen na leveringsdatum worden ingediend en alleen indien de goederen zich nog bevinden in de staat, waarin zij zijn geleverd, behoudens het bepaalde in het volgende lid.
2. Geringe, in de handel gebruikelijke of technisch niet te vermijden afwijkingen en verschillen in kwaliteit, kleur, maat of afwerking kunnen geen grond voor reclames opleveren.
3. Ingeval van een geoorloofde reclame mag de verkoper andermaal leveren overeenkomstig de order.
4. Deze bepalingen gelden niet ten aanzien van reclames wegens garanties en verborgen gebreken.

9. Betalingen

Koper doet uitdrukkelijk afstand van zijn recht op compensatie van enige tegenvordering zijndertijds. Betaling dient plaats te vinden a´contant of binnen 30 dagen na levering, onverminderd verkopers recht om eventueel onder rembours te leveren. Verkoper kan bij niet tijdige betaling van een vordering volstaan met één aanmaning tot betaling bij aangetekend schrijven, dan wel te zijner keuze terstond de vordering aan een derde ter incasso geven. Door niet-tijdige voldoening is de gehele schuld, ook het niet-vervallen deel daarvan, terstond opeisbaar. Buiten de koopsom is de verkoper gerechtigd van de koper te vorderen alle kosten, die door de niet-betaling van de koper zijn veroorzaakt, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Buitengerechtelijke kosten zijn door de koper verschuldigd in ieder geval waarin de verkoper zich voor de invordering de hulp van een derde (ook Nohaka en de Federatie van de Nederlandse Verenigingen voor de Kantoorboekhandel worden als derde beschouwd) heeft verzekerd; zij bedragen tien procent der hoofdsom met een minimum van tien gulden. Verkoper is niet gebonden aan te tonen, dat hij in de uitgave van buitengerechtelijke kosten is vervallen. Indien verkoper het faillissement van koper aanvraagt, is deze buiten de koopsom en de daarop drukkende buitengerechtelijke en vervolgingskosten eveneens de kosten van faillissementsaanvrage verschuldigd. Voorts is de in verzuim zijnde verkoper verschuldigd een rente ad 1% per maand of gedeelte van een maand van de verschuldigde koopsom.

10. Competentie

Naast de volgens de gewone competentieregels bevoegde Rechter is steeds de Burgerlijke Rechter van de plaats waar het secretariaat van de Nohaka, c.q. de Federatie is gevestigd mede bevoegd kennis te nemen van alle rechtsvorderingen die terzake van een koopovereenkomst of een overeenkomst terzake van levering van diensten door de leverancier c.q. koper worden ingesteld. Indien de koper nalatig is in het voldoen aan zijn verplichtingen terzake van een overeenkomst met betrekking tot koop, huurkoop, koop op afbetaling of huur, alsmede indien een afnemer van diensten met betrekking tot onderhoud, reparaties en revideren van kantoormachines nalatig is in het voldoen aan zijn verplichtingen, is de verkoper c.q. leverancier gerechtigd alle goederen, die hij van degene, die niet aan zijn verplichtingen in opgemelde zin heeft voldaan, onder zich heeft, als pand te behouden, totdat de betreffende koper, c.q. afnemer aan zijn verplichtingen heeft voldaan.